Hallo,

endlich mal ein Treffen vor meiner Türe, ich komme auf jedenfall.

MFG

20 Euro für ein Treffen, welches gerade 6 stunden geplant ist??? find ich ganz schön heftig.

mal schauen, ob ich erscheine..

hey genial zwar teuer aber hoffe das ich früh schicht habe ! dan bin ich auf jeden fall dabei!

20euro finde ich auch sehr viel habe da auch schon mit vielen drüber gesprochen und die sehen das genau so das es ein grund sein könnte nicht zu kommen das es einfach zu teuer ist.
aber nun ja mal schauen.

Ich sage es mal so....

Ich zahle für ein WE Treffen mit Clubdixi, Strom usw. 20 Euro und das ist ok so

ich zahle auf anderen Tagestreffen 10 Euro für ein Treffen von morgens um 8e bis nachmittags um 17:00 und das ist auch ok

20 Euro für ein Tages (abendtreffen) habe ich so noch nicht gehört...

sicher, wenn ich 350 km für die Anreise habe, werd ich auch 10 Euro mehr für den Eintritt überhaben.. und der Preis ist kein Grund, nicht hinzufahren...

Aber es ist halt heftig


Aaargh, habe gerade den Termin eintragen wollen und was sehe ich???? Unser kleines Abzelten in Jüterbog mit 800 Autos...

Glaube, da weiß ich ja, das ich nach Jüterbog fahre (zahle da von Do bis So mit 1/4 Meile, Kartfahren, Strom etc 17,50 €uro )

So ich melde zu diesen Thema bin einer der Veranstalter!
Undzwar bei diesen Treffen geht es um ein ABEND Treffen dort müßen wir Abends die Flutlichter anmachen!(Dafür müßen wir auch zahlen)
Dann können auf der Trabrennbahn ungefähr 1000 Autos auf dem Gelände Parken.
Da wir das zum 1 mal dieses Treffen Organiseren müßen wir erstmal sehen wieviele Autos überhaupt kommen.
Läuft dieses Treffen gut an und man sieht es kommen auch viele kann man Nächstes Jahr auch mit den Preisen runter gehen so wie es auch auf alle TREFFEN gemacht wird!
Achja und wenn ich hier lese ich zahle so ich zahle so.
Diese Treffen werden auch Tagsüber gemacht und dort brauch man nur Strom für die Stände und Autos usw und bei uns Muß auch jedes Auto dürch die Flutlichter sichtbar sein.
Achja und überlegt mal wann ist in der Umgebung so ein Großes Auto Treffen (Show and SHine)

Naja sollten fragen sein könnt ihr mich gern anschreiben

M.O. schrieb:

Ich sage es mal so....

Ich zahle für ein WE Treffen mit Clubdixi, Strom usw. 20 Euro und das ist ok so

ich zahle auf anderen Tagestreffen 10 Euro für ein Treffen von morgens um 8e bis nachmittags um 17:00 und das ist auch ok

20 Euro für ein Tages (abendtreffen) habe ich so noch nicht gehört...

sicher, wenn ich 350 km für die Anreise habe, werd ich auch 10 Euro mehr für den Eintritt überhaben.. und der Preis ist kein Grund, nicht hinzufahren...

Aber es ist halt heftig


Aaargh, habe gerade den Termin eintragen wollen und was sehe ich???? Unser kleines Abzelten in Jüterbog mit 800 Autos...

Glaube, da weiß ich ja, das ich nach Jüterbog fahre (zahle da von Do bis So mit 1/4 Meile, Kartfahren, Strom etc 17,50 €uro )

glaube, da muß man nichts mehr zu sagen oder????

diese Ausrede ist natürlich super....

Woanders zahlt man für 4 Tage und Nächte (ich betone hier die Nächte, denn wir fahren abends nicht vom Gelände runter, wenn die Lichter angeschaltet werden) 17,50 Euro incl. Strom für uns selber, Duschen, 1/4 Meile und Cart fahren,

und bei dir zahlt man 20 Euro fürs Flutlicht ???

Scheinbar kostet der Strom für Flutlicht bei euch um ein vielfaches mehr als woanders..

Nebenbei, ich habe noch kein Treffen gesehen, wo die Preise runtergegangen sind... Dann sagt sich der Veranstalter nämlich "die haben es letztes Jahr bezahlt, die zahlen es wieder"

Was wird eigentlich noch geboten??? mein, 40 Pokale ist nicht berauschend... und weiteres Programm wurde noch gar nicht genannt...

ach ja, fast hätte ich es vergessen.... Wie groß das Treffen im Endeffekt wird, weißt du doch noch gar nicht... dein Preis schreckt nun schon die leute ab (nicht mich, aber siehe andere Kommentare oben).... von daher ist deine letzte Frage leicht fehl am Platz... am ende stehen da nur 200 autos oder so und der Show & Shine ist auch nicht besonders groß.. woanders haste auf markenoffenen Treffen bis zu 100 Pokale... teilweise noch mehr...

Da ich meine Freizeit auch damit opfere ein großes Treffen zu veranstalten, möchte ich doch auch mal ein paar Gedanken zum Thema beitragen

Generell bin ich der Meinung, das man für ein Tagestreffen nicht mehr wie 10 € zahlen sollte (inkl Bewertung, Beifahrer, etc). Nachttreffen hin oder her, auch da sollte diese "magische Grenze" nicht allzusehr überschritten werden.

Klar ist es am Anfang sehr sehr schwer auszuloten, wie viele kommen und welchen Umsatz man generieren kann. Da haben wir uns damals auch sehr viel Kopf drum gemacht, wurden aber schluß endlich positiv überrascht, denn es kamen wesentlich mehr Autos wie gedacht.
Eigentlich gut, denn so ging die Rechnung dann am Ende doch noch auf.

Es gibt Fixkosten für Treffen, die hat man einfach:
- Gebühr bei der Stadt
- Sandienst
- Eventhaftpflicht
- Pokale
- Verbrauchsmaterial, wie Flatterband, Schilder, etc
- Flyer/Plakate

Bei der Miete für das Gelände muss man dann z.B. sehen, ob man da eventuell Kompromisse machen muss. Geiles Gelände, aber Miete zu teuer. Gutes Gelände, aber Miete total in Ordnung.

Bei 200 erwarteten Fahrzeugen und 15 € Eintritt hab ich halt nur ein Budget von 3000 €. Da muss ich dann das beste draus machen und vorher das Budget gut durch planen. Dabei aber bitte Puffer lassen

Auf der anderen Seite zahlen ja nicht nur Fahrzeuge. Händler zahlen auch. Sind zwar keine riesen Summen, aber Einnahme ist Einnahme!

Zu den Pokalen kann ich nur sagen, man kann die Leute mit Pokalen überschütten oder vergibt generell nur ein paar wenige Pokale an viele Autos. Wer dann einen bekommt hat was besonderes bekommen. Ich mag so Treffen nicht, wo 120 Pokale auf 300 Autos verteilt werden ...

auf der einen Seite hast du recht und man sollte nur die besten Fahrzeuge bewerten... aber ich finde, du kannst die Fahrzeuge nicht immer miteinander vergleichen..

der eine baut ne youngtimer, der andere nen neuwagen um/ auf... der 3. hat ne Ratte, der 4. ne Bonzenkarre....

daher sollte man schon entsprechende klassen machen.. und dementsprechend die Pokale vergeben..

und nicht nur Top 40

Aber MO eine frage wo hast du den gelesen das bei uns Top 40 verlost werden davon war keine Rede.

Ich habe unterschiedliche Kategorien gemacht!

Ob Automarken oder auch Oltimer oder auch Bester Motorumbau usw.

Ich denke mal 40 Pokale und so wie es eingeteilt habe ist es am besten!

Weil so macht es spaß Pokale zu bekommen! (wo man weis für das Schrauben habe ich es bekommen)


Naja es werden auch viele Händler dort sein

Aber eins musst du nicht vergessen hier in der Umgebung überhaupt ein Platz zu bekommen ist nicht einfach!
Und wo man keine Angst haben muss das die Ordnungshüter(Poilzei,Ordnungsamt) kommen und das dan dicht machen!

Aber gut wie gesagt ich werde morgen mal mit meinem Bekannten darüber sprechen vielleicht kann man was am Eintritt machen!

Aber trotzdem überlegt euch das gut desto mehr kommen desto besser wird das für nächstes Jahr weil dann man sieht wieviele auch kommen!

@ MO
wir machen das seit gut 4 Jahren so, und sind mit dem Ergebnis zufrieden.
Klar es gibt nicht nur die Top30 bei uns, wir haben auch noch weitere Pokale in Kategorien aufgeteilt. Aber nicht desto trotz kann man diese Fahrzeuge vergleichen.
Das geht natürlich nicht nach Checkliste, aber so Sachen wie Umsetzung, Verarbeitung, etc das kann man sehr gut vergleichen.

@gangsterob
Gibt es eigentlich auch noch mehr Informationen zu dem Treffen, wie nur diesen Thread?
Nimm es mir nicht übel, aber es kommt mir ein wenig so vor, als würdet ihr ein Treffen machen wollen, aber habt die Vorbereitung noch gar nicht durch.
Man sollte sich erst Gedanken machen und dann an die Öffentlichkeit gehen. Wir haben über 1 Jahr auf unser Treffen hingeplant.
Auch wenn ich persönlich den Eintritt als zu hoch empfinde, ich würde aufpassen mich bei so Sachen hier in öffentliche Diskussionen mit rein ziehen zu lassen. Am Ende ist es eure Entscheidung und ihr müsst nichts rechtfertigen. Wem was nicht passt, der muss ja nicht kommen.
Und wenn ich dir eins mit auf den Weg geben kann. Du wirst es niemals allen recht machen können Gemecker aus unterschiedlichen Gründen wird es immer geben. Man sollte nur drauf achten, das nicht die Mehrheit was zu meckern hat.
Und generell sollte man Kritik aufnehmen. Man muss nicht auf alles reagieren, aber man muss sie lesen und bewerten.

In diesem Sinne, viel Erfolg mit dem Treffen

gangsterob schrieb:

Aber MO eine frage wo hast du den gelesen das bei uns Top 40 verlost werden davon war keine Rede.

Ich habe unterschiedliche Kategorien gemacht!

Ob Automarken oder auch Oltimer oder auch Bester Motorumbau usw.

Ich denke mal 40 Pokale und so wie es eingeteilt habe ist es am besten!

Weil so macht es spaß Pokale zu bekommen! (wo man weis für das Schrauben habe ich es bekommen)


Naja es werden auch viele Händler dort sein

Aber eins musst du nicht vergessen hier in der Umgebung überhaupt ein Platz zu bekommen ist nicht einfach!
Und wo man keine Angst haben muss das die Ordnungshüter(Poilzei,Ordnungsamt) kommen und das dan dicht machen!

Aber gut wie gesagt ich werde morgen mal mit meinem Bekannten darüber sprechen vielleicht kann man was am Eintritt machen!

Aber trotzdem überlegt euch das gut desto mehr kommen desto besser wird das für nächstes Jahr weil dann man sieht wieviele auch kommen!

du hast Markenklassen und Sonderpokale und kommst mit 40 Pötten aus??? Wow... das ist gut.... Kannst du mal die Klassen nennen???


und das mit dem Platz und mit dem Ordnungsamt??? Auf dieser Ausrede ruht sich irgendwie jeder aus.... The Brain (bei GK heißt er Tuneup Meeting) erzählt auch immer das selbe.. nach dem Motto "exklusiv noch nie da gewesen" bla bla bla... .

Wenn diese Exklusiven Plätze so teuer sind, dann sollte man einmal schauen, wo man so etwas günstiger machen kann... In bielefeld, Herford bis hoch nach Hamburg, Oldenburg, Bremen etc. geht so was auf nem Supermarktparkplatz... Händler sind auch da, Pokale on mass, Clubspiele, teilweise Sexy Car wash etc.... kostet dabei auch nur die hälfte... und keiner meckert über die Location

Und die Polizei??? Mein Gott, wenn am Auto alles eingetragen ist, dann kann die doch ruhig kommen.. ich hab da nix zu befürchten.. und die, die nicht alles eingetragen haben??? brauchen dann auch nicht zum Treffen fahren... Ein Fahrzeug, an dem nicht alles eingetragen ist, gehört nicht auf ein Treffen, ausser, es ist ein nicht angemeldetes Show Fahrzeug, was mit dem Trailer gebracht wird.

Aber was bietet ihr denn noch??? Viele Händler verspricht jeder... wie viele es dann sein werden, sieht man vor ort, da immer welche abspringen.... Aber was gibt es noch???

smallestDUBever schrieb:

@ MO
wir machen das seit gut 4 Jahren so, und sind mit dem Ergebnis zufrieden.
Klar es gibt nicht nur die Top30 bei uns, wir haben auch noch weitere Pokale in Kategorien aufgeteilt. Aber nicht desto trotz kann man diese Fahrzeuge vergleichen.
Das geht natürlich nicht nach Checkliste, aber so Sachen wie Umsetzung, Verarbeitung, etc das kann man sehr gut vergleichen.

Gerade, wenn du marken- und typenübergreifend gehst, mußt du eine checkliste haben, an der du dich entlang hangelst... Sicherlich mußt du innerhalb dieser Checkliste auch noch die freie möglichkeit haben, Punkte für Konzept, Umsetzung, Verarbeitung usw. zu geben, aber die Grundlage muß für alle gleich sein.. Ohne Liste keine Chance....

Aber ich kann nun auch mal keinen Golf 3 oder 4 mit nem 4er Escort vergleichen... DAS GEHT NICHT !!! für den einen Golf hast du im Katalog die Qual der Wahl.. für den Escort gibts nix, da mußte selber bauen und dich mit dem Tüv quälen... Bestes Beispiel dafür sind LSD Doors oder Airride... für den golf gibts die sachen fast bei Aldi, für den Escort nicht mal in Einzelanfertigung

Ich habe mittlerweile 17 Jahre Treffenerfahrung, egal ob VW, Ford, Opel oder Markenoffen.... habe selber mehrere Wochenendtreffen geplant und durchgeführt und auch einige Tagestreffen..... Daher ist mir auch eines klar: das Thema Fahrzeugbewertung ist immer ein heikles Thema und grund zum Meckern gewesen und wird es auch immer bleiben....

Es ist egal, ob du zuschauerbewertung, Jury, gemischt, Markenspezifische Bewertung, Top XX Bewertung usw... es wird nie jedem passen... von daher muß eh jeder sein Ding durchziehen, wie er es für richtig hält

Das mit den besonderen Plätzen ist schon so nen Thema. Schau dich doch mal um, wer will denn noch auf nen Supermarkt Parkplatz? Mittlerweile werden Treffen in Parkhäusern, Innenstädten, ehemaligen Industriegeländen veranstaltet. Und warum? Weil die Supermarkt Parkplätze keiner mehr sehen mag. Das Auge isst mit, und das betrifft nicht nur die Autos.

Ich kann nicht beurteilen, wie die Polizei in anderen Landkreisen ist, aber bei uns ist sie sehr zurückhaltend, daher ist dass das letzte wo ich mir sorgen mache. Und auch nach Rücksprache mit der Polizei kamen wir zum Ergebnis, die werden erst aktiv, wenn es massiv Beschwerden gibt, wegen dem Treffen. Da wir aber nicht mitten in der Stadt sind, ist der Verkehr in der Stadt von uns kaum betroffen, daher sollten sich die Beschwerden in Grenzen halten.
Auf der anderen Seite, war ich dieses Jahr in Menden auf dem Treffen, und da war die Polizeipräsens doch etwas übertrieben, und wie ich mitbekommen habe, gab es am Abend noch eine große Kontrolle. Sowas find ich seitens der Polizei unnötig und übertrieben.
Ob man alles am Auto eingetragen hat, ist mir persönlich egal. Jeder muss wissen, was er da tut.

Bei der Bewertung machst du es niemals allen Recht, kannst du auch nicht.
Es gibt immer wieder Leute, die sind der Meinung, sie haben das beste Auto auf dem Platz und wenn sie dann nix bekommen, dann war das Treffen scheisse Schön, wenn das deren Meinung ist, dann ist die so. 2000 andere Leute auf dem Treffen würden das Treffen zwar deutlich anders bewerten, aber immer machen lassen Es kann halt nicht immer nen Pokal geben.
Und bei einem guten Auto geht es auch nicht darum, was man alles verändert hat, sondern wie es gemacht wurde und ob das Auto eine Linie hat. Daher ist es egal, was es für VW alles zu kaufen gibt und für Ford nicht. Wobei es gibt Marken, da gibt es noch wesentlich weniger, wie für Ford. Ich kann dir da gerade mit meinem Auto was erzählen

Die Qualität der Veränderungen wird immer besser, so das eine differenzierung hier bald nicht mehr möglich ist.. von daher sollte man schon wissen, ob es die Dinge zu kaufen gibt, oder ob man das alles selber gebaut hat... denn es ist nicht egal....

Sicher, Konzept und Linie muß schon erkennbar sein, aber das ist nicht alles... Selbstgemacht ist besser als gekauft...

ach ja, auf die normalen Treffen keiner mehr fährt... sind wir hier oben im Norden scheinbar ein wenig zurueckgeblieben, denn die Treffen hier werden immer größer und genießen grosse Beliebtheit...

Diese Treffen in den Freizeitparks, Innenstädten, Einkaufsmeilen etc. ??? kann man machen, wenn man weiß, was man will, Kalkulieren kann etc. aber doch nicht beim 1. Treffen, ausser man hat ein Gelände... wir planen für nächstes jahr ja auch... wird ein ehemaliges Kasernengeländer der Bundeswehr sein... aber da kommen wir auch für lau ran, daher ist das kein Ding..

Zum Anfang würd ich einen normalen Parkplatz bevorzugen

Naja, wenn ich einen VW möchte, der nicht aussieht, wie 3 andere auf dem Platz, komm ich auch da nicht drum rum, was selber zu machen
Gerade bei VW hat man sehr schnell das Problem das man auf dem Platz mehrere Autos findet, die sich echt ähnlich sehen, oder sogar Zwillinge sein könnten.

Passiert dir bei Marken, die weniger auf Treffen vertreten sind natürlich nicht so schnell.
Auf der anderen Seite, ich war lange bei Renault unterwegs. Und wenn ich dann auf nem Renaulttreffen mehrere Clio A sehe, die alle nach dem selben Prinzip aufgebaut sind, dann noch gleiche Felgen haben und ne ähnliche Farbe ... Langweilig! Egal wie gut die gemacht sind.

Generell find ich die Aussage, bei VW ist alles leichter, weil man alles kaufen kann sehr vorgeschoben. Wer was besonderes haben will, muss es selbst machen. Egal von welcher Marke man kommt. Wir machen es uns da sehr leicht. Man kann jedes Auto richtig gut umbauen, man muss es nur wollen!

das stimmt schon... nur ist es in einigen Scenen schon sehr früh der Fall, um was vernünftiges auf die Räder zu stellen und bei anderen Scenen kann man vieles halt kaufen...

und das ist keine Ausrede, sondern Tatsache.

@smallestDUBever
Sicher haben wir das schon alles dürch wir haben genehmigung haben den Platz wieso sollte ich hier was erzählen??
Nur weil andere das so machen kann ich nichts dafür!
Und die Flyers werden nächste Woche gedruckt und dan gehen sie raus und hier kommt auch einer Rein!

@M.O.
Mit der Baumarkt Location wärst du der erste der Glücklich ist.(Bielefeld)
Ich lese viel im Forum und überall sind sie nur am Meckern über sollte Plätze die du geschrieben hast!
Und zu deinen Pokalen was bringt dir wenn man tausende Pokale hat und jeder ein Pokal bekommt was zum Thema Autotreffen nichts zu tun hat!
Ich habe vernüftige Klassen aufgestellt und jede Klasse hat ein Top 3 und das reicht!!!
Wieso sollte ich so ein Treffen wie in Bielefeld machen wo TOP40 ausgelost werden und keiner mehr lust hat zu kommen!
Pokal verleihung ist dafür da,das gute AUTOS(Schrauber) auch Belohnt werden für das was sie getan haben!

Achja und zu dein THEMA nochmal mit den besonderen Plätze komm zu mir nach Oberhausen und suche in der Nähe ein Platz.
Den hier in der Umgebung können leute nur Treffen machen die auch ein Namen haben jeder Anfänger darf hier keins machen!
Und wegen der Polizei was ich meinte war bei zb Parkplatz Treffen stehen die die ganze Zeit und gucken ob nur ein kleiner Fehler ist (MUSIK aus der ANLAGE VOM AUTO)und dan wird dieses Treffen dicht gemacht!!!Das ist der nachteil eines Parkplatz treffen
Und bei solchen Treffen wie wir das machen dort kann die Polizei nur drauf wenn sie auch zahlen!

Du musst dich nicht gleich auf den Schlipps getreten fühlen
Es ging mir bei meiner Aussage nicht darum, dass ihr das Ding nicht durchzieht, sondern eher darum, das ihr noch mitten in der Planung seit, denn es wirkt alles noch nicht so durchdacht. Das ist nicht böse gemeint gewesen!

Ich versuche hier nur Hilfestellung zu geben.
Und in dem Punkt kann ich nur sagen, vergleiche NIEMALS mit anderen Treffen! Und vor allem nenne sie nicht namentlich. Das ist zum einen sehr unhöflich, und zum anderen kann einem sowas schnell auf die Füße fallen.

Sicherlich vergleicht man seine eigene Sache mit anderen Treffen und zeigt sich auch Sachen auf, die man gut findet und Sachen die man nicht gut findet.
Aber das sind Internegedanken und haben hier nix verloren.

'Weißte was, Bob???? Mach doch, was du willst.... mir ists eh egal, weil ich mit sicherheit nicht auf dein Treffen kommen werde... An dem Termin werd ich schön auf einem WE Treffen sein, wo ich von Do bis So bin, weniger Eintritt zahle und mehr von habe...

So, und wenn du schon von Bielefeld redest??? Ja, ich war da... und ja, das Treffen hat mir auch gefallen.... liegt vielleicht auch daran, das viele Freunde von mir vor Ort waren, aber komischerweise waren da auch ein paar Hochkaräter der Scene...

Und zu deinen exclusiven Orten??? Schau doch mal ein paar meter von Oberhausen nach norden... letzte woche....

Bis jetzt habe ich niemanden gehört, der das Treffen toll fand... denn da war nix los... die waren nur alle scharf auf den Park.....

und so etwas soll ein treffen sein????

ach ja, wenn du so überzeugt von deinem Konzept bist???

warum hast du dann meine Fragen nicht beantwortet??? Welche Klassen??? was wird noch geboten??? weißt du es überhaupt schon????